Preparad vuestro espacio compartido
En Packbay os organizáis en un hogar. También podéis compartirlo con vuestra pareja o con los amigos con los que viajáis. Crea tu cuenta y envía una invitación a tus compañeros de viaje. El hogar es vuestro espacio común para los viajes, incluidos los futuros. Antes de invitar a alguien, acordad con quién queréis compartir ese espacio. Después cread el viaje con el destino y las fechas para tener una base común.
Dad a cada día una estructura flexible
Añadid las citas fijas al itinerario diario y completadlo con actividades. Las notas pertenecen a una entrada concreta del itinerario, de modo que el punto de encuentro o un acuerdo quedan junto al plan correspondiente. Empezad por la llegada, el alojamiento y las actividades ya reservadas. Dejad huecos para descansar e improvisar. Si cambia algo, actualizad la entrada en Packbay. Así mantenéis un plan comprensible sin tener que llenar todas las horas de las vacaciones.
- Anotad el destino, las fechas y el alojamiento como punto de partida común.
- Colocad primero las reservas y tened en cuenta los desplazamientos entre actividades.
- Guardad puntos de encuentro y detalles útiles en la entrada correspondiente del itinerario.
Convertid los acuerdos en tareas concretas
La lista compartida muestra qué falta por hacer antes de salir. Escribid tareas individuales y claras: revisar los billetes, preparar un cargador o acordar la hora de llegada. Los miembros del hogar pueden modificar y marcar como completadas las entradas compartidas. Si decidís quién se ocupa de algo, añadid su nombre al texto. Resulta especialmente útil para las cosas que el grupo solo necesita una vez y permite reconocer las preparaciones terminadas al volver a consultar la lista.
Tened presentes los planes y los gastos
Viajar juntos también implica ponerse de acuerdo sobre el dinero. En el presupuesto registráis los gastos del viaje, quién ha pagado y quién participa. Así podéis valorar los planes diarios junto al importe que queréis gastar. Los viajes, las listas, el itinerario diario y el presupuesto son funciones básicas gratuitas. Premium añade el buzón de viaje para reenviar confirmaciones de reservas y el informe del país. Podéis organizar vuestro primer viaje compartido sin esas funciones adicionales.