Acordad primero cuánto queréis gastar
Antes del viaje, decidid qué costes vais a compartir y qué importe resulta cómodo para todos. Incluid transporte, alojamiento, comidas y actividades previstas. En Packbay podéis establecer un presupuesto total y límites por categoría. Estos límites son umbrales de aviso independientes; no reparten automáticamente el presupuesto entre distintos apartados. Reservad también margen en vuestra planificación para pequeños gastos que todavía no conocéis antes de empezar las vacaciones y que tendréis que valorar sobre la marcha.
Anotad los gastos cuando recordáis los detalles
Añadid el gasto al viaje correspondiente con importe, categoría, fecha y persona que ha pagado. Una nota breve permite recordar después para qué era. En el navegador registráis estos gastos compartidos en euros. Seleccionad a los participantes; la aplicación web divide el importe por igual, incluyendo a quien ha pagado. Para empezar de forma manual no necesitáis conectar una cuenta bancaria. La visión del presupuesto depende de los gastos que hayáis registrado realmente.
- Elegid el viaje correcto antes de introducir un importe.
- Comprobad quién ha pagado y qué personas participan en el gasto.
- Explicad con una nota breve a qué corresponde un importe importante.
Revisad el total y las categorías durante el viaje
Consultar de vez en cuando el presupuesto ayuda a valorar los planes que quedan. La vista por categorías muestra dónde se han registrado costes hasta ese momento. Comparadlos con el importe acordado y los límites establecidos para decidir juntos si cabe otra actividad. Los límites sirven de orientación: no impiden un pago ni sustituyen vuestro acuerdo sobre cuánto queréis gastar. Tened presentes también los costes pendientes que todavía no hayáis añadido a la aplicación.
Entended cuánto corresponde a cada persona
Para calcular el reparto, Packbay tiene en cuenta lo que ha adelantado cada persona y la parte de los gastos que le corresponde. Así no necesitáis reconstruir cada cena o billete de memoria al volver. Antes de saldar cuentas, revisad juntos que las entradas y los participantes sean correctos. Acordáis y realizáis los pagos fuera de Packbay. El presupuesto y el registro de gastos compartidos forman parte de las funciones básicas gratuitas para organizar el viaje.