Concordate prima quanto volete spendere
Prima di partire, discutete quali costi condividere e quale cifra va bene per tutti. Considerate trasporti, alloggio, pasti e attività previste. In Packbay potete impostare un budget complessivo e limiti per le singole categorie. I limiti di categoria sono soglie di avviso indipendenti: non suddividono automaticamente il budget in fondi separati. Lasciate anche un margine nella vostra previsione per le piccole spese che non conoscete ancora e che valuterete durante la vacanza.
Registrate le spese prima di dimenticare i dettagli
Aggiungete la spesa al viaggio corretto con importo, categoria, data e persona che ha pagato. Una breve nota permette di capirne lo scopo anche in seguito. Nel browser registrate queste spese condivise in euro. Selezionate i partecipanti: l’app web divide l’importo in parti uguali, includendo chi ha pagato. Non occorre collegare un conto bancario per iniziare manualmente. La panoramica dipende dalle spese effettivamente inserite e non comprende quelle che non avete ancora annotato.
- Scegliete il viaggio corretto prima di inserire un importo.
- Verificate chi ha pagato e quali persone partecipano alla spesa.
- Spiegate con una breve nota a cosa corrisponde un importo importante.
Controllate totale e categorie durante il viaggio
Uno sguardo al budget ogni tanto aiuta a valutare il resto del programma. La panoramica per categoria mostra dove sono stati registrati costi fino a quel momento. Confrontateli con la cifra concordata e i limiti scelti per decidere se c’è spazio per un’altra attività. I limiti danno un riferimento: non impediscono un pagamento e non sostituiscono gli accordi su quanto volete spendere. Considerate anche i costi previsti che non avete ancora aggiunto all’applicazione.
Capite le quote prima di regolare i conti
Per la ripartizione comune, Packbay considera quanto ha anticipato ogni persona e quale quota delle spese le spetta. Al termine del viaggio non dovete ricostruire a memoria ogni cena o biglietto. Prima di regolare i conti, verificate insieme che voci e partecipanti siano corretti. Concordate ed effettuate i pagamenti al di fuori di Packbay. Il budget e la registrazione delle spese condivise fanno parte delle funzioni di base gratuite per organizzare i vostri viaggi.